Como o controle de acesso móvel está transformando escritórios, apartamentos e canteiros de obras

Fácil acesso a salas de reunião, garantia de entregas e o fim da prática de bater o ponto pelos amigos estão no topo da lista dos benefícios

O controle de acesso móvel substitui cartões RFID e crachás de funcionários por credenciais armazenadas em um telefone celular. Para usá-los, basta tocar no telefone por um leitor.

A eliminação de cartões físicos torna as credenciais móveis muito mais acessíveis, flexíveis e práticas.

• Credenciais móveis são muito mais acessíveis do que cartões, o que significa que todos os que entram em um espaço podem ter sua própria credencial móvel.

• Elas podem ser emitidas e revogadas na nuvem, portanto não há necessidade de segurança, RH ou pessoal de TI para emitir e coletar cartões físicos.

• Essas credenciais também podem expirar automaticamente e restringir o acesso a áreas específicas de um edifício ou local.

Como essas vantagens se traduzem em benefícios no mundo real? Aqui estão vários exemplos específicos de como o controle de acesso móvel melhora a rotina de escritórios, apartamentos e condomínios e canteiros de obras.

Controle de acesso móvel torna os escritórios mais atraentes e mais seguros

Escrevemos em detalhes sobre como o controle de acesso móvel torna os escritórios mais seguros, mas aqui estão três dos destaques mais importantes.

Os cartões RFID tendem a “sair” com as pessoas para quem são emitidos, tanto acidentalmente quanto de propósito. O controle de acesso móvel torna os escritórios mais seguros, substituindo cartões físicos por credenciais móveis que podem ser emitidas e revogadas na nuvem, e podem perder a validade após um determinado período de tempo. Isso significa que cartões perdidos e roubados não são mais um risco à segurança.

O controle de acesso móvel pode ser a chave para desbloquear uma grande Experiência no Local de Trabalho (WX). A Accenture define a WX como “uma nova abordagem que combina tecnologia, operações, cultura e experiência dos funcionários de forma holística”. Os empregadores estão integrando o Controle de Acesso Móvel em seus aplicativos de local de trabalho, permitindo que os funcionários entrem no escritório, reservem e entrem em salas de reunião, usem copiadoras e impressoras e até se encontrem.

Abordagens convencionais ao registro de visitantes são inconvenientes e representam riscos tanto para a segurança física quanto para a informação. Com o Controle de Acesso Móvel, os visitantes podem se pré-cadastrar antes de visitar um escritório e receber suas credenciais em seus telefones. Eles não podem acessar áreas que não deveriam, e não podem acidentalmente sair com um cartão de acesso. O pré-registro significa que não há registros de visitantes baseados em papel com informações pessoais confidenciais e nenhuma longa espera no saguão.

Controle de acesso móvel significa que os prédios de apartamentos trabalham para os moradores

O controle de acesso móvel torna prático e acessível emitir credenciais móveis a todos os moradores, hóspedes de longo prazo, equipes de limpeza e manutenção e até pessoal de entregas. Isso melhora a moradia em apartamentos de várias maneiras.

Ao gerenciar quem tem acesso a quais áreas e em quais momentos, os moradores podem se sentir seguros de que somente as pessoas que deveriam estar no prédio estarão lá. Os membros das equipes só podem entrar durante seus turnos. Os moradores só podem entrar enquanto seus alugueis estiverem ativos. As credenciais dos hóspedes expiram automaticamente.

Para muitos complexos de apartamentos, as conveniências são seus maiores atrativos de venda. Mas para manter academias, salas de estar, piscinas e áreas de trabalho atrativas, seu uso deve ser restrito aos moradores atuais. O controle de acesso móvel evita que forasteiros e ex-moradores entrem usando cartões expirados, e evita que os moradores compartilhem cartões com amigos.

Mantenha os pacotes seguros. Americanos que compram online gastam US$ 222 por mês em comércio eletrônico e 36% relatam problemas com pacotes roubados, de acordo com um estudo da C+R Research. Enquanto as pessoas que vivem em casas podem instalar campainhas com câmeras, moradores de apartamentos e condomínios normalmente não têm essa opção. O controle de acesso móvel torna prático e acessível emitir credenciais móveis para pessoal de entregas, portanto, o acesso a salas de correio vazias pode ser restrito.

Controle de acesso móvel torna os canteiros de obras mais seguros

Sistemas de controle de acesso com base em cartões são extremamente populares em canteiros de obras e outros locais de trabalho de grande escala, como portos. Substituir cartões RFID por credenciais móveis tem vantagens operacionais e de segurança.

Primeiro, e mais importante, usar credenciais móveis elimina a perda e o roubo de cartões. Isso é um risco de segurança tão substancial que algumas organizações agora cobram de seus funcionários centenas de dólares para substituir crachás perdidos, mas isso coloca a culpa nos funcionários sem tratar o verdadeiro problema.

Credenciais móveis também são mais flexíveis e econômicas que cartões RFID. Grandes projetos de construção podem envolver centenas de trabalhadores e empreiteiros que deveriam ter acesso ao local por um período limitado de tempo.

No passado, isso significava que os gerentes de projeto tinham que escolher entre emitir cartões de acesso caros, exigir que os empreiteiros fizessem check-in e check-out com um guarda de segurança ou deixar espaços sem segurança. Com controle móvel de acesso, se torna prático emitir para todos no local uma credencial móvel que expira automaticamente e dá acesso somente a áreas específicas do local.

Finalmente, credenciais móveis eliminam um antigo problema de RH em canteiros de obras, a prática de bater o ponto pelos amigos. Isso consiste em um funcionário registrar o ponto por outro funcionário, usando um cartão compartilhado ou código PIN. É muito menor a probabilidade de que os funcionários entreguem seus preciosos smartphones a seus amigos. Na Suprema, um de nossos clientes na região do Oriente Médio, adotou a nossa solução de acesso móvel especificamente para combater essa prática.

Seja administrando um escritório, gerenciando um complexo de apartamentos ou supervisionando um canteiro de obras, selecionar um sistema de controle de acesso requer consideração cuidadosa de suas necessidades específicas e das soluções disponíveis.